1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto
Gerente Administrativo
Área
Administración y Finanzas
Reporta a
Dirección General
Personal a cargo
Contabilidad, Tesorería, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Recursos Humanos y personal administrativo
Nivel
Gerencial Estratégico
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Dirigir integralmente la administración y las finanzas de la empresa, asegurando el uso optimizado de los recursos, la liquidez, rentabilidad, control presupuestal, cumplimiento de obligaciones, correcta operación administrativa y generación de información confiable para la toma de decisiones de la Dirección General.
3. RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
Elaborar y controlar el presupuesto anual, flujo de efectivo y proyecciones financieras.
Supervisar diariamente bancos, caja, liquidez, inversiones, créditos y obligaciones.
Definir prioridades de pago de acuerdo con disponibilidad de efectivo y necesidades operativas.
Supervisar cuentas por cobrar, cartera vencida, cobranza y recuperación de saldos.
Controlar cuentas por pagar, proveedores, acreedores y compromisos futuros.
Analizar rentabilidad, márgenes, gastos, costos y desviaciones contra presupuesto.
Evaluar créditos bancarios, financiamientos, costo financiero y capacidad de pago.
Preparar reportes financieros ejecutivos para Dirección General.
Evaluar inversiones, adquisiciones y proyectos mediante análisis financiero.
Establecer controles para evitar pagos duplicados, errores, fugas y riesgos financieros.
4. RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Coordinar y supervisar la operación administrativa general de la empresa.
Establecer políticas, procedimientos y controles internos para las áreas administrativas.
Supervisar compras, cotizaciones, proveedores, contratos, servicios y gastos generales.
Controlar activos fijos, inventarios administrativos, vehículos, equipos e instalaciones.
Negociar condiciones comerciales y administrativas con proveedores y prestadores de servicios.
Supervisar documentación legal, contratos, seguros, permisos y expedientes administrativos.
Optimizar gastos generales y buscar eficiencias operativas sin afectar la continuidad del negocio.




Coordinar la implementación y mejora de procesos administrativos y sistemas de información.
5. CONTABILIDAD, FISCAL Y CONTROL
Supervisar el cierre contable mensual y la integración de estados financieros.
Coordinar conciliaciones entre bancos, contabilidad, facturación, cobranza y auxiliares.
Dar seguimiento a diferencias entre registros contables, declaraciones y información fiscal.
Coordinar con el despacho fiscal y contable la correcta determinación de impuestos y atención de requerimientos.
Supervisar CFDI, complementos de pago, cancelaciones y documentación soporte de operaciones.
Verificar que las operaciones estén correctamente registradas y respaldadas documentalmente.
Dar seguimiento a auditorías, revisiones fiscales y requerimientos de autoridades.
6. RECURSOS HUMANOS
Supervisar altas, bajas, incidencias, nómina y expedientes del personal.
Coordinar con Recursos Humanos el cumplimiento de políticas internas y obligaciones laborales.
Controlar el presupuesto de nómina y analizar su comportamiento contra lo presupuestado.
Participar en selección, contratación, evaluación y desarrollo del personal administrativo.
Supervisar la correcta aplicación de políticas de asistencia, vacaciones, permisos y prestaciones.
7. TESORERÍA Y CAPITAL DE TRABAJO
Elaborar calendario semanal y mensual de ingresos y egresos.
Determinar el efectivo mínimo necesario para mantener la operación.
Dar seguimiento a depósitos, transferencias, créditos y movimientos bancarios.
Monitorear diariamente la posición de liquidez.
Optimizar el uso de líneas de crédito y reducir costos financieros.
Anticipar necesidades de efectivo y presentar alternativas a Dirección General.
8. INDICADORES CLAVE KPI
Flujo de efectivo y posición de caja.
Capital de trabajo y liquidez.
Días de cartera y porcentaje de cartera vencida.
Días de pago a proveedores.




Margen bruto, margen operativo y utilidad neta.
EBITDA y rentabilidad.
Nivel y costo de endeudamiento.
Cumplimiento presupuestal.
Costo de nómina sobre ingresos.
ROI de inversiones y proyectos.
9. PERFIL REQUERIDO
Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración, Economía o carrera afín.
Experiencia de 5 a 8 años en finanzas, administración, contabilidad, tesorería o áreas relacionadas.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en coordinación o gerencia.
Conocimientos sólidos de finanzas, contabilidad, tesorería, presupuestos, fiscal y administración.
Excel avanzado y manejo de ERP o sistemas contables administrativos.
Experiencia en elaboración de flujos de efectivo, presupuestos y modelos financieros.
Deseable experiencia en negociación con bancos, proveedores y clientes.
10. COMPETENCIAS
Liderazgo y manejo de equipos.
Pensamiento analítico y financiero.
Planeación y organización.
Negociación.
Toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Control y atención al detalle.
Comunicación ejecutiva.
Confidencialidad y ética.
Capacidad para trabajar bajo presión.
11. ENTREGABLES A DIRECCIÓN GENERAL
Flujo de efectivo semanal.
Reporte financiero mensual.
Presupuesto y forecast.
Reporte de cobranza y cartera vencida.
Reporte de cuentas por pagar y compromisos.
Reporte de deuda y créditos.
Análisis de desviaciones presupuestales.
Reporte de riesgos financieros y administrativos.
Propuestas de mejora y reducción de costos.
12. OBJETIVO DE ÉXITO DEL PUESTO
Garantizar que la empresa opere con control administrativo, liquidez suficiente, información financiera confiable, procesos eficientes y disciplina presupuestal, reduciendo riesgos y asegurando que la Dirección General cuente oportunamente con información clara para tomar decisiones.
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