Responsabilidades Principales
Actividades esenciales y operativas
Actividades esenciales Asegurar que todas las transacciones se registren correctamente y se mantengan actualizadas.
Actividades críticas Asegurar que se cumplan las obligaciones fiscales y contables.
Responsabilidades administrativas presentación de información financiera para la toma de decisiones.
Responsabilidades operativas conciliación de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, facturación, complementos de pago, gasto etc. Responsabilidades de calidad Documentar de manera completa y formal todos los procesos, procedimientos de su área.

Responsabilidades de calidad y normativas
Gestión Correcto registró de todas las transacciones contables en el ERP en base a las obligaciones fiscales vigentes.
Servicio Información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Documentación Formal Documentar de manera completa, estructurada y formal todos los procesos, procedimientos y lineamientos del área.

Responsabilidades administrativas y de capacitación
Rigor Administrativo Mantener una documentación impecable correspondiente a la materialidad de los registros contables.
Auditorías Atención a auditorías internas y externas en tiempo y forma.
Rigor Normativo Determinación de impuestos y cumplimiento a las disposiciones fiscales vigentes en tiempo y forma.

Actividades Específicas del Puesto
Configuración, administración y control del catálogo de cuentas, asegurando el alta de cuentas conforme a la operación y a las obligaciones fiscales vigentes.
Capacitación a todas las áreas para asegurar el correcto registro de las operaciones en la contabilidad.




Registro y control de las operaciones de todas las áreas, en cuanto a registros contables.
Asegurar que se cumplan las obligaciones fiscales en tiempo y forma, evitando multas.
Amarre y conciliación del Módulo Contabilidad vs Módulos cuentas por pagar Compras, ventas, cuentas por cobrar, inventarios etc.
Conciliaciones bancarias semanal y mensualmente, registro de comisiones y productos financieros.
Revisión semanal y mensual de balanza contable, asegurando el registro de los gastos al 100
Aplicación mensual de depreciaciones y amortizaciones.
Coordinación y supervisión de cierres mensuales de registros contables de todas las áreas.
Elaboración de informes financieros, para la toma de decisiones.
Revisar costo de venta, asegurando la correcta determinación de este.
Toma de inventarios físicos, cíclicos, activos fijos semanal y mensual, así como la determinación de diferencias y aplicación de ajustes contables.
Registro contable de pólizas de diario que estén fuera del ERP, por ejemplo nomina, comprobación de fondos fijos, gastos de viaje, provisiones, etc.
Preparación de papeles de trabajo cedulas para la determinación de impuestos, atención a auditorias externa e internas.
Realizar guardia de dirección en caso de que el rol institucional lo asigne.




Elaboración de reportes propias de su gestión al área administrativa y contable. Análisis y revisión de nóminas.

Actividades de Apertura
Apoyo a inventarios cíclicos, físicos en almacén general y o cualquier otro subalmacén del hospital que lo requiera, así como en inventarios de activos fijos.
Administración e integración de expedientes cuentas de gastos médicos mayores
Elaboración de facturas de pacientes con gastos médicos mayores.
Envió y seguimiento de documentación a las aseguradoras.
Seguimiento a las cuentas por cobrar a aseguradoras.
Arqueos de fondos fijos.
conciliación de cuentas cajas médicos.
Apoyo revisión de documentación para efectuar pagos a proveedores.
Determinación del catalogo de cuentas a implementar en ERP
Desarrollo de plantillas en aspectos contables para la implementación de ERP.
Desarrollo de procedimientos correspondiente al área de contabilidad y analista de cuentas.
Asegurar las caídas contables en las cuentas correctas en la implementación del ERP.
Asegurar la implementación y configuración de COI
Atender de manera activa las capacitaciones en la implementación del ERP.
Apoyo en la capacitación de los procesos en sistema ERP a las áreas administrativas.
Cualquier otra actividad asignada por su jefe directo.

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