We are Reckitt

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Sobre el puesto

Como Asistente Administrativo de Medical Sales Force (MSF), brindarás soporte operativo y administrativo al equipo comercial y al Medical Sales Director. Serás una pieza clave para asegurar el funcionamiento eficiente de la operación mediante la gestión de contratos, órdenes de compra, pagos a proveedores, coordinación de eventos y apoyo a una organización de aproximadamente 190 colaboradores.

Tus responsabilidades

Gestionar órdenes de compra (POs), contratos y proveedores.
Dar seguimiento a facturas y pagos.
Coordinar eventos, reuniones y actividades del equipo MSF.
Administrar la agenda y gastos del Medical Sales Director.
Brindar soporte administrativo a la fuerza de ventas.




Coordinar el envío de materiales y equipos.
Gestionar procesos administrativos como tarjetas corporativas, formatos de gasolina y credenciales.

La experiencia que buscamos

5+ años de experiencia en funciones administrativas, soporte ejecutivo o soporte comercial.
Experiencia gestionando múltiples prioridades y stakeholders.
Conocimiento de SAP, Ariba, Concur y Microsoft Office.
Experiencia en industrias como consumo masivo, nutrición, farmacéutica o healthcare es deseable.

Las habilidades para el éxito

Organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Orientación al servicio y colaboración.
Comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
Proactividad y seguimiento.
Inglés intermedio.
Capacidad para trabajar en un contexto dinámico y con alta interacción con stakeholders

Equality

We recognise that in real life, great

📌 Executive Assistant (Ciudad de México)
🏢 Reckitt
📍 Ciudad de México