02 oct
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Swissport
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Ciudad Juárez
02 oct
Swissport
Ciudad Juárez
Detalles del Trabajo
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo
Ubicación: Cd. Juarez, México
Reportando a: Jefe de Estación
Resumen del trabajo
Capturar y realizar la validación de ordenes de servicio en FSC Responsabilidades
Job Description
• Realizar captura de ordenes de servicio en el sistema Flight Service Capture (FSC) y Service Capture Mobile (SCM)
• Capturar tiempos de uso de equipo (GPU, PBS, ACU, ASU)
• Capturar tiempos de servicio de remolques
• Capturar tiempos de entrega de equipaje reportado por el área de operaciones
• Reportar a área de OCC tiempos, códigos y demoras con o sin penalización para Swissport con el objetivo de conciliar con cliente.
• Realizar órdenes de servicio, en caso de no haberse generado por parte del oficial o jefe de grupo a cargo, en tiempo y forma
• Recolectar facturación firmada por cliente
• Verificar y validar cierres de facturación diarios, evitando errores de captura
• Escanear y enviar ordenes de servicio al área de facturación de corporativo SWP
• Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.
Requisitos y Competencias
• Carrera Técnica en Áreas Administrativas
• Experiencia de 2 años en captura de información y validación de datos o como auxiliar administrativo.
• Manejo de nivel Intermedio en Office, principalmente Excel.
• Buen nivel de ortografía.
• Capacidad para trabajar bajo presión y objetivos, en tiempos cortos para cumplir con resultados
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de tiempos.
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Swissport
📍 Ciudad Juárez