Job Description

Únase a nuestro equipo como Coordinador de Compras/Almacenista en Susurros del Corazón en Punta de Mita México, reportando al Gerente de Compras. Tu principal responsabilidad será garantizar la suplencia de insumos necesarios para la operación del resort. Tu posición es crucial para la operación del departamento de compras.

¡Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva de todo lo que debe hacerse! Dentro de la familia Auberge, nuestro talento siempre encuentra nuevas formas de cuidar el negocio, sus huéspedes y los miembros de su equipo. Dentro de esto, las responsabilidades principal para este puesto son:

- Elaboración de Órdenes de Compra de todos los departamentos, verificando el correcto uso de cuentas contables, centros de costo y presupuestos asignados.
- Seguimiento de pedidos, entregas y facturas, asegurando que los productos recibidos correspondan en cantidad y características con lo solicitado y documentado.
- Entrega de facturas al departamento de Cuentas por Pagar, asegurándose que toda la documentación esté completa, cumpla con requisitos fiscales y coincida con la Orden de Compra.




- Mantener comunicación con proveedores para coordinar fechas de entrega, faltantes, devoluciones, cambios y productos no conformes.
- Buscar nuevos proveedores y cotizaciones, para mejorar precios, crédito, condiciones y tiempos de entrega, garantías, y hacer los comparativos de cotizaciones para su aprobación.
- Mantener actualizados los catálogos de productos, precios, proveedores y condiciones comerciales dentro del sistema.
- Mantener actualizados los expedientes de proveedores, incluyendo información fiscal, bancaria, contratos, certificaciones y datos de contacto.
- Elaboración y surtido de pedidos y requisiciones, organización y limpieza de almacenes, control de productos caducados y bitácoras.
- Realización de inventarios físicos de inventarios de abarrotes, licores y cervezas, así como seguimiento de existencias y envío de información a las áreas correspondientes.
- Coordinar con las áreas solicitantes la programación y surtido de requisiciones, asegurando la disponibilidad y entrega oportuna de productos.

📌 Coordinador de Compras/Almacenista (Punta Mita)
🏢 Susurros Del Corazon
📍 Punta Mita