02 oct
|
Sigma
|
Ciudad de México
02 oct
Sigma
Ciudad de México
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo al área legal mediante la gestión, control y administración documental de contratos REPSE, así como de expedientes legales físicos y digitales, contribuyendo al adecuado resguardo, seguimiento, actualización y localización de la documentación jurídica de la compañía.
Actividades y Responsabilidades
• Administración y control documental de contrato, asegurando su correcta integración y resguardo desde la solicitud hasta la firma del mismo.
• Revisión documental administrativa y legal, sin implicar análisis o dictamen jurídico.
• Clasificación, organización y actualización de expedientes legales relacionados con contratos, poderes, actas constitutivas, licencias, permisos y documentación corporativa.
• Seguimiento a la recepción y control de documentación de proveedores, especialmente aquella relacionada con cumplimiento REPSE.
• Digitalización, respaldo y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos
• Actualización de bases de datos,
controles administrativos y reportes en Excel para el seguimiento de contratos y documentación legal.
• Apoyo en procesos de renovación, actualización y depuración documental conforme a políticas y lineamientos internos.
• Búsqueda, localización y atención de requerimientos documentales del área legal y de clientes internos.
• Apoyo administrativo en plataformas de gestión documental y seguimiento de solicitudes relacionadas con contratos.
• Seguimiento con proveedores y clientes internos
• Elaboración de indicadores (contratos vencidos, en firma, status)
Habilidades
• Atención al detalle.
• Organización y control documental.
• Manejo confidencial y responsable de información legal.
• Capacidad de seguimiento y gestión administrativa.
• Análisis documental básico.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Manejo de bases de datos y controles administrativos (plataformas de flujo de trabajo).
Requisitos
• Estudiante activo a partir de 5.º semestre a 9° semestre de Licen
📌 Practicante Jurídico (Ciudad de México)
🏢 Sigma
📍 Ciudad de México