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Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

Responsabilidades:

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Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.

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Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.

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Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.

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Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.

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Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.

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Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.

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Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.

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Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.

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Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.

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Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.

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Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.

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Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.

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Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.

Requisitos:

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De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.

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Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.

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Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.

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Experiencia en control y abaste

📌 Office Support Specialist (Ciudad de México)
🏢 Plata Card
📍 Ciudad de México