Bilingual Clerical (Piedras Negras)

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02 oct
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Piedras Negras

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Piedras Negras

Bilingual Clerical (English/Spanish)Apply: On-Site: MEX MOT Piedras Negras MX27: Full time: Posted Today: R26\_0000028844RESUMEN: Bajo supervisión directa, el Técnico Administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal. DEBERES DEL PUESTO:* Responde todas las llamadas entrantes de manera competente, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.* Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.* Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.* Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.* Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa.* Gestiona la facturación de los clientes.* Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna,



incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas.* Puede manejar las devoluciones de clientes.* Realiza otras tareas según le sean asignadas.EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:* Se requiere una licenciatura.* Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES:* Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.* Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.* Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.* Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).* Se prefiere tener experiencia en contabilidad.INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos

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