Sobre la empresa

En Skala acompañamos a una destacada empresa del sector corporativo en la búsqueda y selección de su próximo talento. Nuestro cliente se distingue por su solidez operativa, un entorno profesional de alto nivel y una constante interacción con directivos y delegaciones internacionales.

Sobre el rol

La posición de Recepcionista Corporativa Bilingüe es el primer punto de contacto e imagen institucional del corporativo. Su propósito fundamental es garantizar una experiencia de atención presencial y telefónica impecable a visitantes, clientes y colaboradores, atendiendo de manera directa a delegaciones y directivos procedentes de Estados Unidos, China y Rusia. Asimismo, desempeña un papel clave brindando soporte administrativo estratégico a la Gerencia de Administración de Personal y Recursos Humanos en el control documental y la integración de nuevos colaboradores.

Responsabilidades principales

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En la Recepción recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes, proveedores, directivos y colaboradores,



asegurando un control de acceso optimizado y una atención bilingüe ejecutiva de primer nivel.

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Atender de manera presencial, telefónica y escrita a visitantes e invitados internacionales procedentes de China, Rusia y Estados Unidos.

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Operar el conmutador y los medios de comunicación institucionales, canalizando llamadas, correos y mensajes de forma oportuna a las áreas correspondientes.

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Administrar la recepción y sus áreas asociadas, coordinando la reservación y alistamiento de salas de juntas para reuniones ejecutivas, así como la recepción y control de paquetería y mensajería.

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Gestionar el control de accesos al corporativo mediante la emisión, registro y recuperación de tarjetas provisionales conforme a las políticas de seguridad.

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Coordinar la logística para el proceso de onboarding de nuevo personal: preparación de salas de inducción, armado y entrega de kits de bienvenida.

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Digitalizar, clasificar, organizar y resguardar los expe

📌 Recepcionista Corporativa Bilingue (Miguel Hidalgo)
🏢 SKALA PEOPLE STRATEGY
📍 Miguel Hidalgo