Job Description

Microsoft Word - 4RHU-04 DESCRIPCIÓN DE PUESTO-Asistente Admon.docx

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+52) 55 8006 1569

PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA:

Equipo de Finanzas.

1. OBJETIVOS DEL PUESTO:

Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO 9001, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina.

2. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES:

2.1 Responsabilidades:

 Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO 9001:2015 y uso del tablero de comunicaciones.

 Plasmar los procesos en documentos o iciales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas.





 Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales.

 Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO 9001:2015

 Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos.

 Veri icación de documentos de alta de proveedores.  Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo

de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente.  Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas

por pagar.  Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del

acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente.

 Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado

📌 Trainee de Finanzas (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México