Asistente de Alta Dirección (Cuauhtémoc)

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02 oct
|
BBVA
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Cuauhtémoc

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BBVA

Cuauhtémoc

Fecha límite para apuntarse:
2026-09-27
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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Objetivo del puesto
Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos.

Principales Responsabilidades y Funciones
1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios:
- Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
- Priorizar solicitudes de reunión,



resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.
- Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.
- Gestión Proactiva de Salas: Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instrucción previa.
- Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo.

2. Organización Integral de Viajes y Giras:
- Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.
- Trabajar de mane

📌 Asistente de Alta Dirección (Cuauhtémoc)
🏢 BBVA
📍 Cuauhtémoc

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