JOB DESCRIPTION

Recepcionista

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un contexto multidisciplinar?
Te estamos buscando
En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Recepcionista Vespertina en nuestra oficina de Ciudad de México.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

Entre las funciones que desarrollará destacan:
- Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial o telefónica.
- Gestión de llamadas: Atender, filtrar y derivar llamadas entrantes al departamento correspondiente.
- Control de accesos: Registrar las entradas y salidas de personas para mantener la seguridad de las instalaciones.
- Manejo de agenda: Coordinar citas, reservar salas de reuniones y organizar calendarios.
- Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir cartas, paquetes y correos electrónicos.
- Tareas administrativas:



Apoyar con el control de inventario de oficina, archivo y bases de datos
- Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

-
Nivel de inglés medio (B2.2).
- Experiencia previa de 5 años como recepcionista.
- Facilidad para el manejo de herramientas
digitales.

COMPETENCIAS

Y HABILIDADES

-

Alto grado de organización y planificación.
- Proactividad y anticipación.
- Habilidades de comunicación y relacionales.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con
marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar
y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las
disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y
aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros cliente

📌 Receptionist (Ciudad de México)
🏢 Cuatrecasas
📍 Ciudad de México