02 oct
|
Human Staff
|
Ciudad Apodaca
02 oct
Human Staff
Ciudad Apodaca
Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Actual León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
- Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo administrativo.
- Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.
Compras y proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
- Elaborar y controlar órdenes de compra.
- Dar seguimiento a pedidos,
entregas y recepción de productos o servicios.
- Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
- Validar documentación y facturas de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
- Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
- Recabar y revisar la documentación requerida.
- Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
- Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
- Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.
Facturación y pagos
- Elaborar y emitir facturas.
- Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
- Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
- Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
- Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
- Revisar comprobantes de pago.
- Mantener actualizado el control de
📌 Auxiliar Administrativo/A (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca