02 oct
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BBVA México
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Ciudad de México
02 oct
BBVA México
Ciudad de México
Fecha límite para apuntarse: 2026-09-27 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?
Objetivo del puesto Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración productivo de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos.
Principales Responsabilidades y Funciones
- 1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios
- Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
- Priorizar solicitudes de reunión,
resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.
- Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.
- 2. Organización Integral de Viajes y Giras
- Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.
- Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales.
- 3. Control de Gastos y Viáticos
- Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).
- Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería.
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📌 Asistente de Alta Dirección (Ciudad de México)
🏢 BBVA México
📍 Ciudad de México