02 oct
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FMS PROYECTOS
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Cancún
02 oct
FMS PROYECTOS
Cancún
OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable. La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo. Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares o puestos con manejo contable. Conocimientos indispensables:
- Contabilidad – nivel medio.
- Administración – nivel medio.
- Excel – nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft Office.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
- Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
- Preparar información,
reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
- Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
- Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
- Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
- Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
- Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
- Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
- Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
- Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
- Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
- Anticiparse a
📌 Asistente Ejecutiva De Direccion (Cancún)
🏢 FMS PROYECTOS
📍 Cancún