? Estamos Contratando | Executive Assistant
? Modalidad: Presencial (Mérida y Chihuahua)
? Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. ET
? Tipo de contrato: Tiempo completo
?️ Inglés avanzado requerido

¿Has apoyado directamente a Founders, CEOs o líderes ejecutivos y te apasiona mantener todo funcionando de manera eficiente? Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y orientado a resultados para convertirse en el principal aliado estratégico del Founder.
Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, gestión financiera y herramientas de inteligencia artificial en un contexto dinámico y de rápido crecimiento.

? ¿Qué harás?

✅ Gestionar el calendario, correos electrónicos y prioridades del Founder.
✅ Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.
✅ Dar seguimiento a clientes, procesos comerciales y actividades operativas.
✅ Generar acuerdos, propuestas, facturas y seguimiento de pagos en QuickBooks.
✅ Administrar CRM, dashboards y sistemas internos de seguimiento.
✅ Gestionar documentación,



tareas y procesos en Notion.
✅ Utilizar Claude y Claude Code para apoyar flujos de trabajo, comunicaciones y operaciones.
✅ Crear SOPs, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
✅ Coordinar proveedores, compras, proyectos y actividades especiales.

✅ Lo que buscamos

✔️ 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.
✔️ Inglés avanzado, escrito y verbal.
✔️ Experiencia con QuickBooks y gestión administrativa/financiera.
✔️ Experiencia en coordinación de clientes, ventas o seguimiento comercial.
✔️ Dominio de Notion y herramientas digitales de productividad.
✔️ Familiaridad con Claude y Claude Code.
✔️ Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

⭐ Será un plus si tienes

⭐ Experiencia con Superhuman.
⭐ Experiencia en startups o emp

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Ciudad de México)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Ciudad de México