Asistente Administrativo para el Sector Gubernamental
Ciudad de México, México
Presencial | Sedgwick México

PROPÓSITO PRINCIPAL:
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
- Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
- Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
- Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
- Registrar las minutas de reuniones.
- Coordinar arreglos de viaje.
- Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES
- Realizar otras tareas asignadas.
- Apoyar los programas de calidad de la organización.

CALIFICACIONES
Educación y Licencias




- Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido.

Experiencia
- Se requiere un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.
- Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
- Habilidades analíticas e interpretativas.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Buenas habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
- Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

AMBIENTE DE TRABAJO
Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.
Exigencias mentales:
- Capacidad de pensamiento claro

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Sedgwick
📍 Ciudad de México