Sr Executive Assistant (Tijuana)

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01 oct
|
Springs Window Fashions
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Tijuana

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PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
Función Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados. %
- Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna. 30%
- Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta. 20%
- Control Documental Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable. 20%
- Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades. 15%
- Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances,



pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo. 10%
- Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad. 5%

DESCRIPCION
Cumplimiento de agenda % cumplimiento Ocasión y precisión en la gestión de citas y reuniones.Description

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
Función Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados. %
- Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna. 30%
- Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta. 20%
- Control Documental Elaborar, actua

📌 Sr Executive Assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Tijuana

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