Despacho Jurídico, en busca de talento para desempeñarse como Secretaria Recepcionista, de 35 a 65 años:

FUNCIONES:

Atención al público y comunicación
Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas del despacho.
Contestar y filtrar llamadas telefónicas, canalizándolas al área correspondiente.
Gestionar el correo electrónico general del despacho.
Programar y confirmar citas y reuniones con los abogados.
Revisión de boletín judicial

Gestión documental
Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
Digitalizar, archivar y organizar expedientes físicos y digitales.
Elaborar y dar formato a oficios, cartas y documentos sencillos.
Llevar control de vencimientos y plazos procesales como apoyo a la agenda.
Fotocopiar, escanear y compaginar documentos legales.

Agenda y coordinación
Administrar la agenda de los abogados (audiencias, juntas, citas).
Coordinar salas de juntas y recursos necesarios para las reuniones.
Recordar pendientes y fechas límite al equipo de trabajo.

Soporte administrativo
Control de papelería e insumos de oficina.




Apoyo en facturación y cobranza básica.
Captura y actualización de datos en sistemas o bases de datos del despacho.
Apoyo en trámites ante juzgados, notarías o dependencias (mensajería).
Mantener actualizado el directorio de clientes y contactos.

Otras funciones
Mantener la recepción y áreas comunes en orden y presentables.
Atender solicitudes específicas de cada abogado.
Resguardar la confidencialidad de la información de los clientes.

COMPETENCIAS:

*Sobresaliente presentación

*Responsable y puntual

*Trabajo en equipo

*Proactiva e iniciativa

*Adaptabilidad y aprendizaje rápido

*Honrada

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes

Ventajas:
Opción a contrato fijo

Escolaridad:
Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia:
Recepción: 2 años (Obligatorio)
Asistencia administrativa ejecutiva: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Recepcionista Axotla
🏢 Canales y Canals Abogados
📍 Axotla