01 oct
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Ciudad de México
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Ciudad de México
Buscamos talento ejecutivo para integrarse a un grupo empresarial en crecimiento: Estamos buscando una Asistente de Presidencia / Dirección General con excelente presencia ejecutiva, facilidad de palabra, liderazgo y capacidad de organización, que pueda brindar soporte directo a Presidencia y Dirección General en diferentes proyectos y unidades de negocio. Nuestro grupo participa en los sectores de estacionamientos, construcción y wellness, por lo que buscamos una persona dinámica, adaptable y con capacidad para desenvolverse en diferentes ambientes y atender múltiples prioridades.
Objetivo del puesto Brindar asistencia ejecutiva de alto nivel a Presidencia y Dirección General, facilitando la administración de agenda, reuniones, información, comunicación y seguimiento de compromisos. Será una posición de alta confianza y responsabilidad, que requiere discreción, criterio, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda de Presidencia y Dirección General. Organizar reuniones, juntas, citas, eventos y compromisos ejecutivos.
Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y proyectos.
Elaborar presentaciones, reportes, minutas, documentos y materiales ejecutivos.
Preparar información para reuniones y presentaciones de Dirección. Coordinar viajes, reservaciones, itinerarios y logística ejecutiva.
Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Presidencia y Dirección. Mantener comunicación profesional con clientes, proveedores, socios, directivos y colaboradores.
Coordinar actividades con diferentes áreas y empresas del grupo. Dar seguimiento a proyectos especiales y actividades estratégicas.
Mantener controles de pendientes, fechas compromiso y avances.
Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para investigación, elaboración de documentos, análisis de información, presentaciones, organización y automatización de tareas.
Identificar oportunidades para mejorar procesos y aumentar la productividad de Presidencia y Dirección. Apoyar en la coordinación de asuntos personales y profesionales de Presidencia cuando sea requerido.
Elaboración de presentaciones. Análisis y organización de información.
Generación de reportes.
Automatización y optimización de tareas. Administración y seguimiento de pendientes.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia previa como Asistente de Presidencia, Asistente de Dirección, Executive Assistant o puesto similar. Experiencia trabajando directamente con altos ejecutivos. Excelente comunicación verbal y escrita. Facilidad de palabra y seguridad para interactuar con diferentes niveles jerárquicos.
Liderazgo y capacidad de coordinación. Excelente organización y seguimiento. Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.
Capacidad para trabajar bajo presión y responder ante situaciones imprevistas.
Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.
Excelente actitud de servicio. Alto sentido de responsabilidad y urgencia. Discreción, confidencialidad. Excelente presentación personal y presencia ejecutiva.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo avanzado de herramientas digitales. Uso práctico de herramientas de Inteligencia Artificial. Inteligencia Artificial.
Competencias clave Liderazgo | Comunicación | Organización | Proactividad | Inteligencia emocional | Criterio | Confidencialidad | Trabajo bajo presión | Resolución de problemas | Orientación al servicio | Adaptabilidad | Innovación | Manejo de IA
Horario Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Zona de trabajo: Calz. de Tlalpan 4904, Polotlan, Tlalpan, 14090 Ciudad de México, CDMX
Ofrecemos: $25000 de acuerdo a aptitudes y habilidades mensuales + Prestaciones de ley.
Desarrollo profesional. Integración a un grupo empresarial con diferentes unidades de negocio.
Postulación: Si eres una persona ejecutiva, organizada, proactiva, discreta, con destacado presentación, facilidad de palabra y capacidad para trabajar directamente con Presidencia y Dirección General, queremos conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 22 y 45 años
Conocimientos: Comunicación, Comunicación verbal, Liderazgo, Inteligencia artificial, Manejo de agenda, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
📌 Asistente de Dirección General (Ciudad de México)
🏢 ParkingTip
📍 Ciudad de México