Objetivo:
Coordinar y ejecutar las actividades administrativas, de Recursos Humanos, cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, así como la gestión de viajes y servicios generales de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de empleados, proveedores, clientes y autoridades.

A. Administración y Contabilidad
 Dar seguimiento a la recepción, revisión, autorización y pago de facturas, reembolsos y gastos de operación.
 Participar en los cierres contables mensuales y anuales, incluyendo la provisión de facturas, reembolsos y pagos correspondientes a periodos posteriores.
 Coordinar pagos relacionados con vehículos de la empresa
 Administrar y resguardar documentación confidencial y corporativa de la empresa.
 Coordinar la recepción y archivo de documentación física proveniente de otras oficinas.
 Atender comunicaciones y requerimientos del SAT, IMSS e INFONAVIT cuando corresponda a la empresa.

B. Recursos Humanos
 Administrar y mantener actualizada la información del personal en las plataformas
 Atender consultas de los empleados relacionadas con vacaciones, días económicos, etc.
 Administrar el control de vacaciones y expedientes físicos.
 Elaborar y/o revisar la prenómina y validar los cálculos correspondientes
 Atender aclaraciones relacionadas con posibles errores o diferencias en el pago de nómina.
 Coordinar procesos de altas de personal, inducción y bienvenida.
 Administrar las pólizas de GNP de Gastos Médicos Mayores y Protegido de Vida
 Dar seguimiento a trámites relacionados con INFONAVIT.
 Coordinar la distribución del Reglamento Interior de Trabajo




 Participar en la organización de actividades internas, celebraciones y eventos para empleados.

C. Cumplimiento REPSE y obligaciones
 Coordinar y dar seguimiento a la integración y actualización de documentación de REPSE.
 Enviar documentación requerida para el trámite y renovación de accesos a instalaciones de clientes y prospectos.
 Enviar periódicamente a clientes y sitios la documentación correspondiente a cumplimiento de IMSS, INFONAVIT, impuestos sobre nómina y opiniones positivas de SAT, IMSS e INFONAVIT.

D. Gestión documental y protección de información
 Mantener bajo control y resguardo documentación corporativa confidencial, laboral, contable y administrativa.
 Mantener comunicación con asesores en materia de manejo de información y privacidad.

E. Viajes y logística
 Coordinar reservaciones de hoteles y renta de vehículos para viajes de personal.
 Mantener actualizados los convenios y condiciones comerciales con hoteles.

F. Servicios generales y apoyo administrativo
 Atender a visitantes, mensajeros, proveedores y personas que acudan a las instalaciones.
 Dar seguimiento a requerimientos relacionados con el edificio y mantener comunicación con el propietario cuando sea necesario.

Requisitos:
Licenciatura en administración o afín.
Habilidades: Llevar controles, atención a personal, capacidad de atender varias cosas simultáneamente, Dominio de inglés avanzado.
Conocimientos: Compras, recursos humanos, nociones de contabilidad y temas fiscales, REPSE.
Experiencia: 3 años
Horario: lunes- viernes de 8:00 a 18:00 hrs
Prestaciones: De ley más Seguro gastos médicos mayores y de vida

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 30 y 50 años

📌 Encargado Administrativo (Guadalajara)
🏢 Soluciones APC
📍 Guadalajara