Requisitos
Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración, Archivonomía o trunca en áreas administrativas contables.
Experiencia 1 a 2 años en puestos similares.
Deseable en agencias automotrices, notarías, despacho contable o instituciones financieras.
Actividades Principales
Armar y verificar la integración completa de los expedientes de autos nuevos y seminuevos facturas de origen, endosos, cartas factura, contratos de compraventa, identificación del cliente, comprobante de domicilio, checklist de entrega.
Clasificar y custodiar facturas originales, copias de resguardo, pagos de tenencias, verificaciones ambientales, bajas altas de placas y pólizas de seguro.
Resguardar y proporcionar la documentación requerida por financieras de marca, bancos y aseguradoras para la liberación de créditos y trámite de garantización.
Escanear, nombrar e ingresar los expedientes físicos al sistema o servidor en la nube según la nomenclatura del distribuidor.
Realizar inventarios periódicos del archivo físico para evitar el extravío de documentos originales.
Controlar la entrada y salida de expedientes originales mediante una bitácora de préstamo a los departamentos de Ventas, Servicio o Garantías.
Conocimientos
Manejo de hojas de cálculo Excel intermedio avanzado y paquetería Office.
Manejo de sistemas ERP Autoline o similares.
Conocimiento de la normativa sobre custodia de documentos y protección de datos personales.
Habilidades fundamental Organización rigurosa, atención al detalle, confidencialidad, enfoque a procesos y proactividad. Ofrecemos Sueldo 10,000.00
Prestaciones de ley
Fondo y caja de ahorro
Premio por puntualidad y asistencia
Comedor subsidiado
Pensión de moto o auto subsidiado al 50
Horarios de trabajo de lunes a viernes de 9 am a 630 pm y sábados de 9 am a 2 pm.
Ubicación Interlomas Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Archivista para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa Grupo Automundo de Huixquilucan. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Archivista Giro Automotriz (Municipio de Huixquilucan)
🏢 Grupo Automundo
📍 Municipio de Huixquilucan
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