Job Details: Job Location: OS Mexico - Victoria, JA, Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: None, Propósito del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento optimizado de Operation Smile México.

Responsabilidades principales

- Gestión y control de documentación administrativa.
- Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones.
- Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos.
- Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos.
- Apoyo administrativo a campañas y programas. KPIs:
- Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
- Exactitud y organización documental.
- Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones.

Qualifications

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Operation Smile
📍 Guadalajara