Asistente de Dirección

Información general del puesto

Área: Administración

Tipo: Tiempo completo / presencial

Ubicación: Ciudad de Puebla

Reporta a: Dirección

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral a la Dirección en la gestión de agenda, comunicación, coordinación de proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de compromisos y la correcta organización de la información.

Funciones principales

- Gestionar y dar seguimiento a la agenda, reuniones y pendientes de Dirección.
- Coordinar llamadas, correos y comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
- Elaborar y dar seguimiento a documentos, reportes y presentaciones.
- Dar seguimiento a proyectos y tareas principal de Dirección.
- Coordinarse con distintas áreas para asegurar el cumplimiento de compromisos.
- Brindar apoyo en actividades administrativas y especiales que se requieran.
- Mantener organizada y actualizada la información necesaria para Dirección.
- Dar seguimiento oportuno a solicitudes y pendientes.

Requisitos

Formación:

- Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.

Experiencia:

- Experiencia previa en posiciones similares de asistencia a Dirección, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.




- Experiencia en gestión de agenda y seguimiento de pendientes.
- Manejo de documentos, reportes y presentaciones.
- Manejo de herramientas digitales y paquetería Office.

Idiomas:

- Inglés intermedio/conversacional indispensable.

Habilidades

- Excelente organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y efectiva.
- Discreción y criterio en el manejo de información.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para resolver problemas.
- Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
- Capacidad para trabajar y coordinarse con diferentes áreas.
- Manejo eficiente del tiempo y prioridades.

Disponibilidad

- Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
- Disponibilidad de horario.
- Trabajo presencial en Puebla.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuentas con experiencia atendiendo reuniones o actividades en entornos ejecutivos y corporativos, manteniendo un trato y comunicación profesional con directivos, clientes y proveedores? sí o no
- ¿Cuál es tu nivel de inglés conversacional?

→ Básico / Intermedio / Avanzado / Nativo o bilingüe.
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar de manera presencial en Puebla? sí o no

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (La Paz)
🏢 Kigo Parkimovil
📍 La Paz