Beyond busca integrar a su equipo de Finanzas, Legal y Administración a un(a) Auxiliar Administrativo Contable que apoye en la operación diaria de la empresa, principalmente en procesos de contabilidad, facturación, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, control documental y armado de expedientes financieros.

Buscamos una persona sumamente organizada, responsable, discreta y con destacado capacidad de seguimiento, que tenga interés en desarrollarse dentro del área administrativa y financiera de una empresa de proyectos de energía.

Deberás mantener la operación administrativa y contable del día a día actualizada, documentada y bajo control.

Queremos que la información financiera y administrativa pueda encontrarse fácilmente, que las cosas no solamente se hagan, sino que se terminen, se documenten y se pueda dar seguimiento a ellas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Contabilidad

- Captura y registro de pólizas contables.
- Registro de ingresos y egresos.
- Clasificación de movimientos.
- Integración de documentación soporte.
- Apoyo en cierres contables mensuales.
- Revisión y organización de información para despacho contable y/o área financiera.
- Validación de información contra documentación fuente.

Facturación
- Emisión de CFDI 4.0.
- Elaboración de complementos de pago.
- Descarga y organización de XML.
- Validación de CFDI.
- Consulta y descarga de información en el portal del SAT.
- Control y seguimiento de facturas emitidas y recibidas.
- Integración de documentación relacionada con facturación de proyectos.

Bancos y conciliaciones
- Organización de estados de cuenta.
- Registro y clasificación de movimientos bancarios.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Identificación de movimientos pendientes de conciliar.
- Preparación de información bancaria para revisión del área financiera.

El puesto no tendrá facultad para autorizar pagos de manera independiente.

CUENTAS POR PAGAR

Apoyarás en

- recepción y registro de facturas de proveedores;
- validación de documentación;
- identificación de fechas de vencimiento;
- preparación de programación de pagos;
- seguimiento de saldos;
- control de comprobantes;
- actualización de cuentas por pagar.

Los pagos deberán seguir los procesos y niveles de autorización establecidos por Beyond.





CUENTAS POR COBRAR

Darás seguimiento administrativo a

- facturas emitidas;
- fechas compromiso de pago;
- anticipos de clientes;
- saldos pendientes;
- complementos de pago;
- comprobantes;
- actualización de cuentas por cobrar.

También apoyarás en la elaboración de reportes.

CONTROL DE GASTOS

Serás responsable del seguimiento administrativo de:

- caja chica;
- viáticos;
- comprobaciones de gastos;
- facturas;
- anticipos;
- reembolsos;
- documentación fiscal correspondiente.

Deberás detectar oportunamente gastos pendientes de comprobar y solicitar la documentación necesaria al responsable.

CONTROL DOCUMENTAL En Beyond manejamos información relacionada con clientes, proveedores, proyectos, contratos y operaciones financieras.

Parte importante de tu responsabilidad será mantener un archivo digital ordenado, actualizado y fácilmente recuperable.

Apoyarás en la organización de:

- contratos;
- facturas;
- XML;
- comprobantes de pago;
- estados de cuenta;
- expedientes de clientes;
- expedientes de proveedores;
- documentación de proyectos;
- documentación fiscal y administrativa.

APOYO EN EXPEDIENTES DE CRÉDITO Y FINANCIAMIENTO Una función adicional de esta posición será apoyar en la integración documental de expedientes solicitados por instituciones financieras.

Podrás participar en la recopilación y organización de:

- estados financieros;
- declaraciones fiscales;
- opiniones de cumplimiento;
- constancias fiscales;
- estados de cuenta;
- actas y poderes;
- identificaciones;
- contratos;
- documentación legal;
- información de proyectos;
- documentación de clientes cuando corresponda.

Tu función será principalmente documental y de seguimiento.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Preferentemente estudiantes de últimos semestres, recién egresados o perfiles con experiencia inicial en:

- Contaduría;
- Administración;
- Finanzas;
- Gestión Empresarial;
- o carrera afín.





Experiencia

1 a 2 años de experiencia.

Consideramos experiencia válida

- prácticas profesionales;
- servicio social;
- despacho contable;
- administración de empresas;
- auxiliares contables;
- áreas de facturación;
- cuentas por pagar/cobrar.

No buscamos necesariamente muchos años de experiencia.

Buscamos buenas bases y, especialmente, actitud, criterio, orden y capacidad de aprendizaje.

CONOCIMIENTOS QUE NECESITAS

Esperamos conocimientos básicos o intermedios en:

- CFDI 4.0.
- Facturación electrónica.
- Complementos de pago.
- Conceptos básicos de IVA e ISR.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por pagar.
- Cuentas por cobrar.
- Manejo de XML.
- Portal del SAT.
- Excel.

Excel

Deberás sentirte cómodo utilizando

- filtros;
- ordenamiento;
- fórmulas básicas;
- tablas;
- tablas dinámicas;
- cruces y validación de información.

SOFTWARE Y HERRAMIENTAS

Será deseable experiencia con alguno de los siguientes sistemas:

- CONTPAQi;
- Aspel COI;
- sistemas administrativos o contables equivalentes;
- Microsoft 365;
- Google Workspace;
- portal del SAT.

Si tienes buenas bases contables y administrativas, podremos considerar experiencia con software equivalente.
- Odenado(a)
- Das seguimiento
- Eres cuidadoso(a)
- Esperamos precisión y atención al detalle.
- Eres discreto(a)
- La confidencialidad es indispensable.

Queremos darte responsabilidades y posibilidades de crecimiento, pero manteniendo los controles necesarios para proteger tanto a la empresa como a quien ocupa la posición.

Si quieres desarrollar experiencia dentro de la administración y finanzas de una empresa de proyectos de energía, queremos conocerte.

Área: Finanzas, Legal y Administración

Ubicación: Col. Actipan, Benito Juárez CDMX

Modalidad: Presencial/ Horario flexible

Horario: 9:00 a 17:00 hrs

Para postularte

Envíanos tu CV indicando

- carrera y semestre o fecha de egreso;
- experiencia administrativa o contable;
- experiencia en facturación;
- sistemas contables que has utilizado;
- nivel de Excel;
- experiencia realizando conciliaciones bancarias;
- experiencia con SAT y CFDI;
- disponibilidad.

Sueldo: $7,876.00 - $15,852.91 al mes

Beneficios

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Contable (Benito Juárez)
🏢 Beyond energy
📍 Benito Juárez