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Funciones

Gestión y Control de Inventario:

Es la función más crítica, ya que busca asegurar la exactitud y fiabilidad del stock.

- Registro de Entradas y Salidas: Documentar y registrar en el sistema (ERP o Drive) cada movimiento de mercancía, ya sea por recepción de proveedores, transferencias internas o salidas asignadas a proyectos.
- Verificación de Documentación: Cotejar que la mercancía física recibida coincida con los documentos que la amparan (facturas, órdenes de compra, notas de entrega).
- Participación en Conteos Físicos: Colaborar activamente en la realización de inventarios cíclicos y periódicos para verificar la concordancia entre el stock físico y el registrado en el sistema.
- Investigación de Discrepancias: Analizar y reportar cualquier diferencia o descuadre en el inventario, ayudando a identificar la causa raíz.

Administración y Archivo de Documentos:

El correcto manejo documental es fundamental para el seguimiento y la auditoría de las operaciones.

- Gestión de Albaranes (Notas de Entrega, Requisiciones, Ordenes de Compra): Emitir, recibir, clasificar y archivar los albaranes de entrada y salida, asegurando que estén debidamente firmados y requisitados.
- Control de Facturas: Recepción de las facturas de proveedores, verificar que correspondan a una entrada de material y canalizarlas al proyecto correspondiente.
- Organización de Documentos de Transporte: Archivar y gestionar la documentación asociada a los envíos, como las guías de remisión o cartas de porte.

Soporte a las Operaciones del Almacén:

Enlace administrativo que facilita el trabajo del personal operativo.

- Preparación de Órdenes de Salida: Generar la documentación necesaria para el área de picking y packing,



como las listas de empaque y las etiquetas de envío.
- Coordinación de Recepciones y Despachos: Comunicarse con el área de la Flotilla Vehícular y proveedores para agendar las entregas y recogidas, asegurando un flujo ordenado de vehículos.
- Atención a Incidencias: Gestionar y documentar cualquier incidencia relacionada con las entregas, como devoluciones, mercancía dañada o pedidos incompletos.

Elaboración de Informes y Reportes:

Proporciona visibilidad sobre el estado y movimiento del inventario a la jefatura y otras áreas.

- Generación de Reportes de Stock: Elaborar informes periódicos sobre los niveles de inventario, productos de baja rotación.
- Informes de Movimientos: Crear reportes sobre el volumen de entradas, salidas y transferencias realizadas en un periodo determinado.
- Registro de Indicadores: Apoyar en el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento del almacén, como la exactitud del inventario o el tiempo de preparación de pedidos.

Comunicación y Enlace Interdepartamental:

Es el punto de contacto administrativo para asuntos relacionados con el almacén.

- Atención a Áreas correspondientes y Proveedores: Resolver dudas y proporcionar información sobre el estado de las entregas o recepciones.
- Coordinación con otros Departamentos: Mantener una comunicación fluida con áreas como Compras (para confirmar recepciones), Construcción (para coordinar ingresos y egresos) y Diseño (para la gestión del material a requerir).

Requisitos
- Experiencia de 1 a 2 años en puesto similar.
- Conocimientos en manejo de inventarios.
- Conocimientos en programas ofimáticos.

Habilidades
- Proactivo
- Responsable
- Organización.
- Paciente
- Fiable
- Habilidades de comunicación
- Conciencia de seguridad

Ofrecemos:
- Sueldo + prestaciones de Ley
- 3 días personales (Adicionales a vacaciones).

Horario Laboral:

Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas

Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuales son tus pretensiones salariales mensuales?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ayudante general de almacén (Gustavo A. Madero)
🏢 SIMA ENERGIA
📍 Gustavo A. Madero