Auxiliar administrativo en Ingenieria (Control Documental)

- * Licenciatura en Administración/construcción. Ingeniería en Infraestructura de líneas de conducción
- * Experiencia de 2 años en la posición en el área de Construcción.
- * Habilidades en atención al detalle, Organizado, Analítico, Comunicación y Relaciones interpersonales.
- * Dominio de las plataformas Microsoft Office, AutoCAD, PowerPoint.
- * Familiarizado en el control de documentos y mantenimiento de registros estándar del sector de Construcción.

Responsabilidades del Cargo:
- Responsable en la gestión y organización de diversos tipos de documentos, centrándose en garantizar la precisión y el cumplimiento. Deberás crear, revisar, actualizar y almacenar documentos, así como garantizar que todos los documentos de la compañía estén actualizados, organizados y sean de fácil acceso
- * Organización del archivo general de la empresa, tanto físico como digital.
- * Localización y recuperación de documentos críticos (escrituras, actas, contratos, licencias, etc.)
- * Establecer los criterios de archivo y etiquetado (físico y digital).
- * Coordinar los protocolos de entrega de información de cada departamento.
- * Elaborar dossiers para el cumplimiento con los diferentes stakeholders: SAT, IMSS, Auditoria Financiera, Bancos,



etc.
- * Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
- * Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
- * Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
- * Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de control de documentos y las mejores prácticas para la gestión de documentos.
- * Implantar y mantener un sistema de archivo de documentos antiguos.
- * Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de control de documentos.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $15,200.00 - $17,300.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:
- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control Documental (Monterrey)
🏢 RT Conducción Integral, S.A. de
📍 Monterrey