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Responsabilidades Principales Almacén

- Recibir e inspeccionar mercancía proveniente de Estados Unidos. • Realizar surtido, empaque y preparación de pedidos para clientes. • Registrar y reportar números de serie para generación de facturas. • Generar guías de embarque en plataformas de mensajería (DHL principalmente). • Coordinar la entrega de envíos a las empresas de paquetería. • Llevar paquetes a oficinas de mensajería cuando sea necesario. • Mantener control y organización del inventario físico. Logística • Coordinar embarques nacionales e internacionales. • Solicitar y comparar cotizaciones de transporte con proveedores logísticos. • Dar seguimiento a órdenes de compra y órdenes de venta. • Gestionar procesos de importación y entrega. • Coordinar pedidos con proveedores y áreas internas. • Mantener informados a los clientes sobre el estatus de sus pedidos. • Preparar y validar documentación logística y de embarque. • Monitorear tiempos de entrega y cumplimiento de fechas compromiso. Facturación y Cobranza • Recabar documentación necesaria para facturación. • Solicitar y administrar Constancias de Situación Fiscal de clientes. • Validar información requerida para emisión de facturas. • Enviar facturas a clientes junto con números de rastreo. • Dar seguimiento a cuentas por cobrar. • Gestionar recordatorios de pago y recuperación de saldos vencidos. • Mantener actualizado el expediente documental de clientes.

Requisitos deseable





Escolaridad • Carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en: o Logística o Administración o Comercio Internacional o Negocios Internacionales o Cadena de Suministro o Afín Experiencia • 2 a 5 años en posiciones similares.

• Experiencia en almacén y control de inventarios.

• Experiencia coordinando embarques nacionales e internacionales.

• Conocimiento básico de importaciones.

• Experiencia en cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.

• Trato directo con clientes y proveedores. Conocimientos Técnicos • Microsoft Excel intermedio.

• Manejo de ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Dynamics o similar).

• Portales de DHL, FedEx o empresas de mensajería.

• Facturación electrónica.

• Documentación de importación y exportación.

• Control de inventarios.

Competencias • Organización y atención al detalle.

• Seguimiento y control administrativo.

• Sentido de urgencia.

• Comunicación efectiva.

• Enfoque al servicio al cliente.

• Capacidad multitarea.

• Trabajo en equipo.

• Resolución de problemas.

Idiomas • Inglés intermedio (lectura y escritura de correos, seguimiento de órdenes y comunicación básica con proveedores internacionales).

Perfil Idóneo deseable

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, capaz de administrar simultáneamente actividades de almacén, logística y cobranza, con iniciativa para resolver problemas operativos y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y áreas internas.

📌 Distribution Center Supervisor (México)
🏢 Black Box
📍 México