Ejecutivo Administrativo

¿Quiénes somos?

Publicis Groupe es uno de los grupos de comunicación, marketing, medios y transformación digital más importantes del mundo. A través de la combinación de creatividad, tecnología, data e innovación, ayudamos a las marcas a generar conexiones significativas con las personas y a impulsar su crecimiento de negocio.

Sobre la posición En Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo Administrativo para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos operativos.

Responsabilidades principales

- Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
- Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
- Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
- Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.




- Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
- Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
- Elaborar informes de inversión y facturación.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
- Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.

Requisitos (Indispensables)

- Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas.
- Excel avanzado (indispensable): tablas dinámicas, manejo de bases de datos, filtros y análisis.
- Perfil analítico, organizado y con alta atención al detalle.

Experiencia en: Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera

📌 Ejecutivo Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Publicis Groupe México
📍 Ciudad de México