Requirimiento General
ESCOLARIDAD Licenciatura
CONOCIMIENTOS PREVIOS Preferente en organización de eventos y desarrollo de clientes.
Objetivo
Apoyar en la en la gestión de eventos de gran escala para el sector gubernamental, asegurando la calidad, cumplimiento de requerimientos y la satisfacción de los clientes, mediante una eficiente comunicación y colaboración con diversas áreas de la organización
Funcion principal
Recibir indicaciones de la jefatura de proyectos y asegurar su correcta implementación.
Desarrollar dominios sobre las actividades del área de proyectos, anticipando posibles problemas y proponiendo soluciones.
Atención, captación y seguimiento de los requerimientos de los clientes internos.
Mantener contacto constante con clientes para la prospección de nuevos proyectos.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones y órdenes de servicio
Solicitar disponibilidad de recursos con departamentos clave almacén, operaciones, florería y compras.
Apoyo en la organización de reuniones de planificación con el equipo de operaciones.
Conciliar y actualizar cotizaciones para con jefatura de proyectos y sistema CRM.
Crear y gestionar proyectos en plataformas como Odoo y grupos de WhatsApp para facilitar la comunicación durante interna del área.




Elaborar y presentar reportes de seguimiento de actividades al responsable del área.
Realizar informes sobre el estado de facturación y seguimiento a clientes.
Elaborar expedientes para licitaciones, contratos o asignaciones directas.
Solicitar PRE facturas y gestionar su envío y conciliación con los clientes.
Revisar, modificar y solicitar el timbrado de facturas según las indicaciones del cliente.
Actualizar el control de archivos de CSF Certificado de Sello Digital y OC Órdenes de Compra con el departamento de contabilidad.
Brindar asistencia a los responsables y al Auxiliar 1 en tareas específicas.
Revisar y actualizar información de nuevas empresas para futuras asociaciones comerciales.
Registrar empresas en padrones de proveedores y gestionar su documentación para eventos.

Disciplina para acatar instrucciones.
Prestar atención a detalles.
Disponibilidad de tiempo.
Puntualidad.
Responsabilidad para cualquier tarea que se le asigne.
Saber trabajar en equipo.
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