Puesto: Asistente personal y administrativa

Ubicación: Córdoba, Veracruz

Modalidad: Presencial

Reporta directamente a: Dirección / propietario

Objetivo del puesto

Apoyarme en la organización de mis actividades diarias y en el seguimiento de asuntos administrativos del negocio, manteniendo en orden la agenda, la documentación y la comunicación con clientes y proveedores.

Responsabilidades

- Organizar mi agenda, programar citas y reuniones, y recordarme compromisos y fechas importantes.
- Dar seguimiento a los pendientes que le asigne y mantenerme informado de avances y asuntos que requieren mi decisión.
- Atender llamadas, mensajes de WhatsApp y correos relacionados con el trabajo.
- Coordinar reuniones, preparar la información necesaria y registrar acuerdos.
- Elaborar y organizar documentos, cotizaciones, reportes y archivos.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a compras, pedidos y proveedores.
- Apoyar con facturación, control de comprobantes y recordatorios de pagos y cobranza, según las funciones asignadas.
- Coordinar trámites, reservaciones y actividades logísticas cuando se requiera.
- Manejar con discreción la información personal, comercial y financiera a la que tenga acceso.

Perfil que buscamos





- Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
- Experiencia en asistencia administrativa, atención a clientes o apoyo directo a gerencia.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico, calendarios digitales y WhatsApp.
- Buena ortografía y facilidad para comunicarse de forma clara y amable.
- Organización, puntualidad, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
- Iniciativa para resolver asuntos cotidianos y criterio para consultar decisiones importantes.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Qué esperamos de su trabajo Una agenda actualizada, pendientes con seguimiento oportuno, documentos fáciles de localizar y comunicación clara. Buscamos una persona que pueda anticipar necesidades y ayudarme a mantener el orden en la operación diaria.

Condiciones de la vacante

- Sueldo propuesto: $12,000 a $14,000 mensuales brutos, según experiencia.
- Prestaciones: De ley.
- Horario: Por definir.
- Lugar de trabajo: Córdoba, Veracruz.

Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes

Incentivos

- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (San José)
🏢 Sistemas De Alarmas Del Sur S.A De
📍 San José