Administradora de Oficina
Ubicación Mérida, Yucatán
Acerca de VidantaWorld
En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.
Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de una cualificado para integrarse a nuestro equipo en la posición de
Administradora de Oficina
Objetivo de la posición
Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.
Principales responsabilidades
Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.




Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación.
Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones como Administradora de Oficina, Coordinadora Administrativa, Office Manager o posiciones similares.
Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
Experiencia en coordinación y seguimiento de personal.
Manejo de proveedores y seguimiento de servicios.
Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento.
Habilidad para gestionar múltiples actividades y prioridades de manera simultánea.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado a resultados.
Ofrecemos
Salario base de 25,000 mensuales brutos.
Prestaciones de Ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Integración a una organización líder en la creación de experiencias y destinos de clase mundial.
Ubicación de trabajo Mérida, Yucatán.
Si cuentas con experiencia en administración, coordinación de procesos y gestión operativa, y estás interesada en integrarte a una organización sólida y en crecimiento, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administradora de Oficina para el sector de Administracion Oficina en la empresa Vida Vacations de Mérida. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Administradora de Oficina VidantaWorld (Mérida)
🏢 Vida Vacations
📍 Mérida