Significativo firma de Property Management busca un/a Auxiliar Administrativo(a) de Condominios con alto sentido de responsabilidad, orden, proactividad y enfoque en el detalle. Serás el pilar operativo en sitio para dos torres residenciales en la zona Country Club. Buscamos a una persona altamente resolutiva y estructurada, capaz de liderar la gestión cotidiana, dar seguimiento puntual a pendientes de principio a fin y tomar decisiones operativas con criterio y apego a procesos, manteniendo una alineación constante y transparente con la Dirección General.

Responsabilidades Principales:

- Atención a Condóminos: Punto de contacto cercano y personalizado para solicitudes, comunicados y resolución de inquietudes vía presencial, WhatsApp y correo, manteniendo siempre un trato empático y diplomático.
- Control Financiero y Cobranza: Seguimiento a cuotas de mantenimiento, control de cartera vencida, registro de ingresos/egresos, conciliación de pagos, manejo transparente de caja chica y elaboración de reportes financieros mensuales dentro de los primeros 5 días hábiles del mes.
- Bitácoras y Mantenimiento Preventivo: Control estricto y actualización permanente de bitácoras operativas y de mantenimiento (elevadores, bombas de agua, planta eléctrica, fumigación) para asegurar el funcionamiento óptimo de los equipos y minimizar fallas.
- Supervisión y Reclutamiento de Personal: Coordinar y verificar diariamente el trabajo del personal operativo en sitio (mantenimiento, seguridad y limpieza), e integrar/apoyar en el reclutamiento eventual de este personal.
- Gestión de Proveedores y Control de Activos: Cotización comparativa, programación y supervisión de servicios preventivos/correctivos (elevadores, bombas, seguridad), recorridos diarios con checklists e inventario/control de accesos, llaves, amenidades y expedientes de la torre.
- Soporte Administrativo y Contable:



Coordinación de reservación de amenidades, minutas, apoyo en asambleas, emisión de CFDI y enlace directo con el contador externo.

Requisitos e Indispensables:

- Escolaridad: Licenciatura concluida o pasante en Administración, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, cobranza, contabilidad o atención a clientes (muy deseable en condominios, torres residenciales, inmobiliarias, hotelería o facility management).
- Excel Intermedio (Indispensable): Fórmulas (BUSCARV/XLOOKUP), tablas dinámicas, conciliaciones bancarias y estados de cuenta (se aplicará evaluación práctica).
- Digital: Manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Calendar) e interés en herramientas de Inteligencia Artificial para productividad. Deseable manejo de software de condominios (Neivor, ComunidadFeliz, etc.) o CONTPAQi.
- Proactividad y Autonomía: Capacidad para autogestionarse, priorizar actividades mediante listas y checklists, y dar un seguimiento puntual a cada tema hasta su total resolución, demostrando iniciativa en la solución de imprevistos diarios.
- Atención al Cliente y Ética Profesional: Excelentes habilidades de comunicación, orientación al servicio y un alto sentido de responsabilidad, discreción y manejo transparente de información y recursos.

Beneficios y Proyección:

- Sueldo base inicial de ~$18,000.00 MXN brutos mensuales.
- Prestaciones de Ley completas (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
- Herramientas de trabajo (Equipo de cómputo y celular corporativo).
- Estabilidad y plan de carrera para crecer dentro de la firma como Administrador(a) de Inmuebles.

Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuál es tu nivel de dominio en Excel para fórmulas, tablas dinámicas y conciliaciones bancarias?

Experiencia:
- administración de condominios: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 uxiliar Administrativo(a) de Condominios (Lomas del Country)
🏢 EVOLVANCE
📍 Lomas del Country