Buscamos una Office Manager organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, encargada de coordinar y facilitar la operación administrativa de la oficina, brindando soporte a Dirección y manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.
- Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos de Dirección.
- Coordinar agendas, reuniones y juntas internas.
- Elaborar y dar seguimiento a minutas, reportes y controles administrativos.
- Coordinar la atención a proveedores, clientes y visitantes.
- Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios de oficina.
- Gestionar suministros de oficina.
- Dar seguimiento a documentación administrativa.
- Mantener comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades corporativas.
- Llevar controles y bases de datos administrativas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas compromiso.
- Apoyar a Dirección en actividades administrativas y de organización.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o carrera afín.
- 3 años de experiencia en puestos administrativos, coordinación de oficina u Office Manager.
- Sobresaliente organización y capacidad de seguimiento.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Facilidad para relacionarse con personal de diferentes niveles.
COMPETENCIAS
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Manejo de información confidencial.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Integración a una empresa del sector de construcción y servicios relacionados.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Sueldo: $12,800 mensuales libres
Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, ¡queremos conocerte!
Este empleo viene de Talenteca.com
📌 Office manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 GRUPO DOAMA
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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