LOFA es una empresa de azulejos de cerámica artesanal de alta temperatura con sede en Guadalajara. Esta posición es el motor operativo del área administrativa: la persona en este puesto mantiene el orden financiero y administrativo del día a día para que la Directora General pueda enfocarse en el crecimiento y la dirección estratégica.
La empresa cuenta con consultores externos, esta posición opera en coordinación con ellos, así como con las direcciones internas.
Responsabilidades Principales
Bookkeeping y Control Financiero
- Registro y conciliación de 400-500 transacciones mensuales en el sistema contable
- Preparación mensual del bookkeeping para revisión con la asesora financiera externa
- Coordinación con consultores y dirección para operaciones de cierre de mes
- Soporte al contador externo con la documentación para declaraciones fiscales mensuales
- Emisión y seguimiento de CFDI (facturas electrónicas) a clientes
Nómina y Pagos
- Dispersión semanal de nómina
- Control de incidencias de nómina (permisos, descuentos, bonos) coordinado con Directora Operativa
- Gestión de pagos a proveedores de materias primas y servicios
- Seguimiento de cuentas por cobrar y pagos recibidos en coordinación con la Directora Comercial
Administración General
- Archivo físico y digital de documentos financieros, contratos y facturas
- Trámites bancarios de rutina: transferencias, pagos programados, actualización de datos
- Apoyo en la preparación de información para la asesora financiera externa
- Control de caja chica y gastos operativos menores
Recursos Humanos (Administrativo)
- Archivo físico y digital de expedientes de colaboradores: contratos, identificaciones, documentos de ingreso y baja
- Coordinación con el contador externo para altas y bajas ante el IMSS, asegurando que la documentación esté completa y en tiempo
- Apoyo en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro de CVs y coordinación de entrevistas con las áreas correspondientes — la decisión de contratación recae en la Directora Operativa o la Directora General según el área
Perfil Requerido
Formación
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín
- Deseable: título o avance en Contaduría Pública
Experiência
- Mínimo 3 años en posición similar de bookkeeping o coordinación administrativa
- Experiência comprobable con volúmenes de 300+ transacciones mensuales
- Experiência en dispersión de nómina (mínimo 20 empleados)
- Deseable: experiência en empresa de manufactura o producción artesanal
Habilidades Técnicas
- Experiência con software contable (Aspel COI, QuickBooks, Contaq, o equivalente) y de nómina/HR (Worky, Tress, o equivalente) — la empresa se encuentra en proceso de implementación de nuevas herramientas y se valorará el haber liderado o participado en la adopción de este tipo de plataformas
- Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones
- Conocimiento práctico de CFDI y portal del SAT
- Familiaridad con IMSS/INFONAVIT para coordinación con contador externo
Competencias Personales
- Alta precisión y atención al detalle — el error en un pago es un problema real
- Autonomía y criterio para priorizar sin supervisión diaria
- Comunicación clara: sabe escalar lo urgente sin generar ruido innecesario
- Discreción total con información financiera y salarial
- Adaptabilidad a una empresa en crecimiento con procesos en construcción
Sueldo: $23,000.00 - $27,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial