Serás responsable de mantener organizados, actualizados y correctamente resguardados los expedientes y documentos laborales de nuestros colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad cuando sea requerida.
Principales responsabilidades
Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de reciente ingreso y baja.
Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.
¿Qué buscamos?
Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas. Deseable.
Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín. Deseable.
Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
Manejo básico de Office.
Organización y atención al detalle.
Facilidad para trabajar con documentación física y digital.
Seguimiento y control de información.
Licencia de manejo vigente y experiencia en manejo de vehículos.
¿Qué valoramos?
Buscamos una persona organizada, metódica y responsable, con facilidad para trabajar con información confidencial y mantener un control riguroso de documentos y expedientes.
Si te interesa desarrollarte en un contexto administrativo y cuentas con habilidades de organización, seguimiento y control documental, ¡queremos conocerte!
📌 Auxiliar De Archivo Y Gestión Documental León (México)
🏢 Caja Popular Mexicana
📍 México
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