Buscamos un Asistente Administrativo de Flotillas para brindar soporte administrativo al área de Fleet Management, asegurando el correcto control de la información, documentación y procesos relacionados con la flotilla vehicular.
Responsabilidades: Dar seguimiento administrativo al ciclo de vida de los vehículos, incluyendo altas, bajas, cambios de placas, permisos, licencias y otros trámites.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros de asignación de vehículos.
Integrar, revisar y dar seguimiento a facturas, documentación y cargos relacionados con servicios de transporte.
Preparar documentación para altas y bajas de activos, ventas de vehículos e indemnizaciones por siniestros.
Llevar el control documental de expedientes físicos y digitales de las unidades.
Apoyar en solicitudes de compra y seguimiento de gastos y CAPEX del área.
Elaborar reportes y controles administrativos utilizando Excel y ERP.
Dar seguimiento con diferentes áreas internas para asegurar que la documentación y los procesos de la flotilla estén en orden.
Requisitos: Licenciatura en Administración, Logística, Cadena de Suministro, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Psicología o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas u operativas.
Conocimiento o experiencia relacionada con flotillas, parque vehicular, transporte, arrendamiento automotriz o gestión de vehículos.
Experiencia en control documental, bases de datos, facturación, trámites y elaboración de reportes.
Manejo de Excel avanzado y experiencia con algún ERP o sistema administrativo.
Inglés B1 indispensable.
Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.