¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos, anticiparte a las necesidades y brindar soluciones con agilidad? Como Asistente Ejecutivo , serás un aliado fundamental para el equipo directivo apoyándolos en la gestión de viajes, agendas, prioridades y retos del día a día. Trabajarás de cerca con diferentes equipos, facilitando la comunicación, anticipando necesidades y asegurando una coordinación efectiva que contribuya al cumplimiento de los objetivos.
Tus principales responsabilidades:
Coordinar y priorizar agendas ejecutivas de alta complejidad, anticipando necesidades, gestionando cambios y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos
Planear, gestionar y ejecutar la logística integral de viajes ejecutivos nacionales e internacionales, incluyendo la elaboración de itinerarios, reservación de vuelos, hospedaje, transportación terrestre, agendas de trabajo y requerimientos especiales,
asegurando una experiencia eficiente y sin contratiempos
Fungir como punto de contacto y enlace entre las diferentes áreas de la organización y proveedores externos, asegurando una comunicación efectiva y el seguimiento oportuno a los requerimientos de la Dirección
Coordinar la planeación y preparación de salas de reuniones, asegurando su reservación, para el desarrollo productivo de sesiones ejecutivas
¿Qué buscamos en ti?
Licenciatura/Bachillerato/Carrera técnica
Más de cinco años de experiencia brindando soporte a posiciones directivas
Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), Microsoft Teams, SAP
Nivel de inglés avanzado, con capacidad para interactuar en un contexto ejecutivo
Esquema presencial en Santa Fe