Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, seguimiento a procesos internos, atención a clientes y apoyo en la administración del personal operativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Requisitos Escolaridad mínima: Bachillerato concluido, carrera técnica comercial, Licenciatura en Administración o afín (trunca o concluida).
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
Experiencia en manejo y seguimiento de personal operativo.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de oficina.
Conocimientos básicos de nómina, incidencias y control de asistencia.
Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar con múltiples actividades de forma simultánea.
Principales Responsabilidades Realizar actividades de administración general y soporte operativo.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes.
Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal.
Llevar control de asistencia, incidencias, vacaciones y documentación para nómina.
Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos del personal en coordinación con las áreas correspondientes.
Mantener comunicación constante con el personal operativo para asegurar el cumplimiento de procesos y requerimientos internos.
Gestionar y resguardar documentación administrativa de la empresa.
Apoyar en la coordinación de actividades internas y seguimiento a pendientes administrativos.
Controlar insumos de oficina y realizar requisiciones cuando sea necesario.
Generar indicadores y reportes de apoyo para la toma de decisiones.
Competencias Organización y atención al detalle.
Proactividad y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Servicio al cliente.
Trabajo en equipo.
Planeación y seguimiento.
Manejo de información confidencial.
Resolución de problemas.
📌 Asistente Administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 DIMSA BPO S DE D.L. DE
📍 San Pedro Garza García
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