Ejecutar las funciones administrativas para asegurar eficiencia en recursos, responsable de actividades, procesos y políticas administrativas.
Gestión documental
Solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible de las unidades de negocio.
Altas y proveedores
Envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.
Facturación y tesorería
Recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.
Incidencias de facturación
Resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.
Archivo y control
Organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.
Compras y proveedores
Cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.
Inventario y caja chica
Control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.
Viajes corporativos
Coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.
Mensajería y logística
Administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.
Eventos corporativos
Organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.
Cambios y remodelaciones
Coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores en instalaciones.
Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines
Experiencia previa:
Experiencia: mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas.
Sueldo Competitivo no mayor a $29,000 pesos mensuales brutos
Prestaciones superiores:
75% Prima vacacional.
Teletrabajo
Vales de despensa mensuales.
Fondo de Ahorro.
Seguro de Vida.
Protegido de Gastos Médicos Mayores y Menores.
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📌 Analista De Administración (Xico)
🏢 Empresa líder
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