Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros internos de la empresa, asegurando
el correcto manejo de facturación, pagos, cobranza, gastos y documentación, así como la generación
de información confiable y oportuna para Dirección.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Cuentas por cobrar
Dar seguimiento a facturas pendientes y vencimientos.
Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes.
Realizar seguimiento de cobranza.
Registrar y conciliar pagos recibidos.
Elaborar reportes de cartera y cobranza.
Cuentas por pagar
Recibir y revisar facturas de proveedores.
Controlar fechas de vencimiento.
Preparar la programación de pagos.
Dar seguimiento a pagos realizados. Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores.
Facturación y documentación
Elaborar y enviar facturas.
Elaborar notas de crédito y complementos de pago.
Revisar requisitos fiscales de la documentación.
Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Control administrativo
Realizar conciliaciones bancarias.
Llevar el control de gastos y caja chica.
Revisar y controlar comprobaciones de gastos.
Preparar información administrativa para el área contable.
Mantener actualizados los registros administrativos.
Reportes y análisis
Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar y pagar.
Elaborar reportes de gastos y facturación.
Apoyar en el seguimiento del flujo de efectivo.
Identificar diferencias, atrasos o inconsistencias.
Generar alertas y dar seguimiento a situaciones que requieran atención de Dirección.
Proveedores y o clientes
Alta y actualización de información de proveedore y o clientes..
Solicitud y control de documentación. Seguimiento administrativo de facturas.
Control de condiciones y fechas de pago.
Administración de portales
REQUISITOS
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas.
Manejo de Excel intermedio avanzado.
Experiencia en facturación y CFDI.
Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Conocimientos de conciliaciones bancarias.
Experiencia en elaboración de reportes administrativos.
Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
Inglés intermedio.
COMPETENCIAS
Organización y atención al detalle.
Capacidad analítica.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Capacidad para detectar problemas.
Orientación a resultados.
Capacidad para trabajar de manera autónoma
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