Responsabilidades:

Administración de Oficinas León:

- Gestionar el arrendamiento y la administración de las oficinas ubicadas en León.
- Gestionar las operaciones diarias de las oficinas, incluyendo inventario de suministros, mantenimiento de equipos, coordinación con proveedores, negociación de contratos, pago de servicios públicos y administración del mobiliario.
- Administrar las instalaciones de las oficinas de León, incluyendo mobiliario, asignación de espacios, limpieza, catering, comedor para empleados.
- Coordinar y supervisar los servicios de fumigación de oficinas.
- Supervisar y coordinar al personal de limpieza y proveedor de alimentos.
- Registrar y programar las facturas de los proveedores de las oficinas, dando seguimiento a sus pagos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos.
- Planificar y coordinar los eventos corporativos para empleados de las oficinas de León.
- Elaborar y dar seguimiento al presupuesto de los eventos especiales durante el año.
- Coordinar el traslado y la logística de visitantes nacionales e internacionales.
- Administrar el fondo de caja chica destinado a materiales y suministros necesarios para las oficinas.
- Gestionar el portal de American Express para la obtención de estados de cuenta y aclaraciones.
- Brindar apoyo y asistencia a las personas que visiten las oficinas desde Vancouver.

Administración de Expatriados:

- Gestionar el arrendamiento y la renovación de contratos de vivienda para expatriados, en conjunto con el Departamento Legal.




- Coordinar el pago mensual de la renta de las viviendas de los empleados con ayuda de vivienda.
- Gestionar la entrega de viviendas a los empleados, asegurando fotografías, inventario y limpieza del domicilio.
- Entregar a los arrendadores los inmuebles desocupados por la empresa.
- Coordinar con Finanzas el oportuno pago para los trámites de visa de los expatriados.
- Asegurar la recepción y/o envío de documentos para la obtención de visas y trámites administrativos.
- Las actividades aquí enunciadas son indicativas más no limitativas de la función.

Experiencia

- Mínimo de 15 años de experiencia en funciones administrativas de oficina regional.
- Experiencia en gestión de proveedores, compras y administración de contratos.
- Experiencia en control presupuestal y manejo de gastos administrativos.
- Experiencia coordinando servicios generales, mantenimiento de instalaciones y suministros de oficina.
- Experiencia brindando soporte administrativo a gerencia o directivos.
- Deseable experiencia en empresas del sector minero.

Educación:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Deseable especialización, diploma o cursos relacionados con administración de oficinas, servicio al cliente o gestión administrativa.
- Nivel intermedio de inglés (deseable).

Sueldo: $30,000.00 - $40,000.00 al mes

Ventajas

- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Oficina (León)
🏢 Endeavour Silver
📍 León