- Recibir a los clientes y visitantes de manera cordial, orientándolos a la persona o área adecuada según su cita o necesidad.
- Gestionar llamadas entrantes, responder consultas básicas y redirigir llamadas a los departamentos correspondientes.
Manejo de Agenda y Citas:
- Coordinar y gestionar la agenda de las salas de juntas, programando y confirmando citas.
- Enviar recordatorios a los socios sobre citas con clientes y reuniones programadas.
- Envío de paquetería
Gestión de Correspondencia:
- Recibir y organizar la correspondencia y paquetería, distribuyendo documentos o paquetes importantes a las áreas o personas correspondientes.
Soporte Administrativo:
- Apoyar en la administración básica, como fotocopiado,
escaneo y envío de documentos, garantizando que los registros se mantengan actualizados.
Seguimiento a Pendientes con Clientes:
- Realizar llamadas y envíos de recordatorios a los clientes sobre fechas de juntas, entrega de documentos, pagos pendientes y cualquier otro tema administrativo relevante.
Responsable de la oficina
- Responsable de abrir y cerrar la oficina, asegurando que todos los procedimientos de seguridad se cumplan.
De lunes a viernes de 9 am a 5 pm. Col. Contry, San Juanito.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Contry San Juanito)
🏢 Blumexico
📍 Contry San Juanito
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