ASISTENTE ADMINISTRATIVA — DIRECCIÓN GENERAL

Sanmat, empresa dedicada a la distribución de medicamentos, busca integrar a su equipo a una Asistente Administrativa de Dirección General, responsable de apoyar en la organización, seguimiento y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la Dirección.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con sobresaliente seguimiento, que tenga facilidad para coordinar diferentes actividades al mismo tiempo y mantener un control puntual de pendientes, compromisos y fechas importantes.

Principales responsabilidades

- Manejo y organización de agenda de Dirección General.
- Calendarización y seguimiento de reuniones, citas, comidas y compromisos con clientes, proveedores y socios comerciales.
- Seguimiento de pendientes y actividades calendarizadas, procurando que se cumplan en tiempo y forma.
- Control y seguimiento de expedientes de clientes y proveedores, verificando que la documentación se encuentre completa, actualizada y correctamente integrada.
- Dar seguimiento a operaciones y actividades administrativas diarias de la empresa.
- Coordinación y seguimiento de reuniones y pendientes con contadores, abogados y otros asesores externos.




- Preparación y organización de información y documentación solicitada por Dirección General.
- Seguimiento de acuerdos derivados de reuniones y comunicación con las personas responsables de cada actividad.
- Servicio de atencion a clientes de la empresa.
- Recordatorio y seguimiento de fechas importantes, renovaciones, vencimientos, trámites y compromisos.

Perfil que buscamos

- Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
- Persona proactiva, que no espere a que se le recuerde constantemente una actividad.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Manejo de agenda y herramientas administrativas.
- Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de calendarización.
- Facilidad para tratar con proveedores, asesores externos y personal interno.
- Buena presentación y trato profesional.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar de manera ordenada, anticipándose a necesidades y fechas importantes.
- Experiencia previa como asistente administrativa, asistente de dirección, coordinadora administrativa o puesto similar.

Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Lindavista Norte)
🏢 DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS SANMAT S.A. DE
📍 Lindavista Norte