Perfil de puesto: Recepcionista y Asistente Ejecutiva de Socios

Buscamos una profesional sumamente ejecutiva, con excelente presentación, trato impecable y gran actitud de servicio

. Será el primer contacto con clientes y visitantes, y apoyará directamente a los socios en la atención y seguimiento de asuntos de varias empresas.

Necesitamos a alguien con energía, muchas ganas y total disposición para involucrarse en tareas diversas. Una persona que se adelante a las necesidades, dé seguimiento hasta cerrar cada pendiente y sepa desenvolverse con seguridad frente a clientes, proveedores y directivos.

Responsabilidades

- Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con un trato cálido, protegido y profesional, en español e inglés.
- Administrar las agendas de los socios, coordinar reuniones, confirmar citas y preparar la información necesaria para sus compromisos.
- Llevar el control de pendientes, acuerdos y fechas de entrega; dar seguimiento constante con clientes, proveedores y equipos internos.
- Apoyar en asuntos administrativos de las distintas empresas que atienden los socios, identificando las prioridades de cada una.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, solicitudes y documentación de proveedores.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas, bases de datos y comunicaciones ejecutivas.
- Dar seguimiento a propuestas y oportunidades comerciales, con facilidad para establecer relaciones y ofrecer un excelente servicio al cliente.




- Resolver imprevistos cotidianos con iniciativa y comunicar oportunamente los temas que requieran decisión de los socios.
- Manejar información confidencial con discreción y criterio.

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia apoyando directamente a socios, dueños o directivos.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Experiencia en atención a clientes de alto nivel, gestión de agendas, seguimiento administrativo y trato con proveedores.
- Conocimiento práctico de cotizaciones y órdenes de compra.
- Buen manejo de Excel, presentaciones, correo electrónico y calendarios.
- Excelente comunicación, redacción y ortografía.
- Ubicación Lomas de chapultepec (que viva cerca de la zona)

Competencias indispensables Excelente presentación e imagen ejecutiva; trato excepcional y facilidad para relacionarse con personas de distintos niveles.

Buscamos a alguien organizada, ágil y resolutiva, con iniciativa para anticiparse, sentido de urgencia y atención al detalle. Debe tener una marcada vocación de servicio, facilidad comercial, mucha disposición, apertura para aprender y verdaderas ganas de involucrarse y hacer que las cosas sucedan.

Compensación:

$30,000 MXN libres mensuales, más un bono mensual de $5,000 MXN por puntualidad y asistencia, sujeto al cumplimiento de sus condiciones.

📌 Asistente Administrativa y recepcionista (Ciudad de México)
🏢 GreenBenefitsde CV
📍 Ciudad de México