- Asistir al director en agenda y temas administrativos
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente
About Our Client
Grupo mexicano del sector automotriz
Principales responsabilidades:Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
Investigar y comparar costos y incentivos de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse..
The Successful Applicant
Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.
Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.
What's On Offer
? Sueldo: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.
? Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
? Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados)
? Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable
Contact: Jessica Curiel
Quote job ref: JN-092026-7112673
📌 Asistente Administrativo (Jalisco)
🏢 Michael Page
📍 Jalisco
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