Somos una empresa dedicada a la comercialización y ejecución de proyectos de tecnología, iluminación y soluciones para empresas e instituciones.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse al equipo como Administrativa de Proyectos de Luminarias, brindando apoyo en la gestión documental, administrativa y operativa de los proyectos.

Objetivo del puesto

Dar seguimiento administrativo y operativo a los proyectos de instalación y suministro de luminarias, asegurando el correcto control de documentación, materiales, proveedores, personal, avances, entregas y facturación.

La persona será un enlace entre las áreas administrativa, comercial, operativa y los clientes, contribuyendo a que cada proyecto se desarrolle de manera ordenada y oportuna.

Principales responsabilidades

- Integrar y mantener actualizados los expedientes de cada proyecto.
- Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación relacionada con los proyectos.
- Llevar el control administrativo de avances y entregables.
- Dar seguimiento a las fechas programadas de suministro, instalación y entrega.
- Coordinar información entre clientes, proveedores, personal operativo y áreas internas.
- Llevar el control de materiales requeridos para cada proyecto.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores de luminarias, materiales y servicios.
- Verificar que los materiales solicitados correspondan con las necesidades y especificaciones del proyecto.
- Apoyar en la elaboración de requisiciones y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a entregas de materiales y reportar cualquier diferencia o retraso.




- Recopilar evidencias fotográficas y documentación de los trabajos realizados.
- Mantener actualizados los reportes de avance de cada proyecto.
- Apoyar en la elaboración de estimaciones, reportes y controles administrativos.
- Dar seguimiento a la documentación necesaria para facturación y cobranza.
- Coordinar con el personal operativo la entrega de información y documentación requerida.
- Elaborar reportes periódicos sobre avances, pendientes y necesidades de cada proyecto.
- Identificar oportunamente situaciones que puedan afectar tiempos, costos o entregables y comunicarlas al responsable del proyecto.
- Apoyar en actividades administrativas generales relacionadas con la operación.

Requisitos
- Bachillerato concluido; carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Ingeniería o áreas afines, deseable.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, control de proyectos, compras o coordinación operativa.
- Manejo de Excel y paquetería Microsoft Office.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar y controlar grandes cantidades de información.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de reportes.
- Facilidad para comunicarse con clientes,



proveedores y personal operativo.
- Disponibilidad para realizar seguimiento a proyectos en campo cuando sea necesario.

Experiencia deseable
- Administración o seguimiento de proyectos de instalación.
- Experiencia en proyectos de iluminación o instalaciones eléctricas.
- Control de materiales e inventarios.
- Gestión de proveedores y compras.
- Manejo de órdenes de compra y facturación.
- Experiencia con proyectos para empresas, instituciones o dependencias gubernamentales.
- Conocimiento básico de luminarias LED y materiales eléctricos.
- Manejo de plataformas administrativas o ERP.

Competencias y habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Saber manejar
- Seguimiento y control.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para resolver problemas.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
- Facilidad para aprender procesos y productos técnicos.
- Orientación al servicio.

Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación sobre productos y procesos.
- Desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de instalación y suministro.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Sueldo: $7,876.00 - $16,142.68 al mes

Incentivos

- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Noche Buena)
🏢 HD LATINOAMERICA
📍 Noche Buena