y Asistente Ejecutiva de Socios y Recepcionista

Buscamos una profesional sumamente ejecutiva, con destacado presentación, trato impecable y gran actitud de servicio. Será el primer contacto con clientes y visitantes, y apoyará directamente a los socios en la atención y seguimiento de asuntos de varias empresas.

Necesitamos a alguien con energía, muchas ganas y total disposición para involucrarse en tareas diversas. Una persona que se adelante a las necesidades, dé seguimiento hasta cerrar cada pendiente y sepa desenvolverse con seguridad frente a clientes, proveedores y directivos.

Responsabilidades

- Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con un trato cálido, seguro y profesional, en español e inglés.
- Administrar las agendas de los socios, coordinar reuniones, confirmar citas y preparar la información necesaria para sus compromisos.
- Llevar el control de pendientes, acuerdos y fechas de entrega; dar seguimiento constante con clientes, proveedores y equipos internos.
- Apoyar en asuntos administrativos de las distintas empresas que atienden los socios, identificando las prioridades de cada una.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, solicitudes y documentación de proveedores.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas, bases de datos y comunicaciones ejecutivas.
- Dar seguimiento a propuestas y oportunidades comerciales, con facilidad para establecer relaciones y ofrecer un excelente servicio al cliente.
- Resolver imprevistos cotidianos con iniciativa y comunicar oportunamente los temas que requieran decisión de los socios.
- Manejar información confidencial con discreción y criterio.

Requisitos




- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia apoyando directamente a socios, dueños o directivos.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Experiencia en atención a clientes de alto nivel, gestión de agendas, seguimiento administrativo y trato con proveedores.
- Conocimiento práctico de cotizaciones y órdenes de compra.
- Buen manejo de Excel, presentaciones, correo electrónico y calendarios.
- Excelente comunicación, redacción y ortografía.

Competencias indispensables Excelente presentación e imagen ejecutiva; trato excepcional y facilidad para relacionarse con personas de distintos niveles. Buscamos a alguien organizada, ágil y resolutiva, con iniciativa para anticiparse, sentido de urgencia y atención al detalle. Debe tener una marcada vocación de servicio, facilidad comercial, mucha disposición, apertura para aprender y verdaderas ganas de involucrarse y hacer que las cosas sucedan.

Compensación: $30,000 MXN libres mensuales, más un bono mensual de $5,000 MXN por puntualidad y asistencia, sujeto al cumplimiento de sus condiciones.

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Puede trasladarse/mudarse

- 11000, Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia en atención a clientes ?
- ¿Tienes experiencia en dar seguimiento a proyectos y procesos?
- INDISPENSABLE CV CON FOTOGRAFIA

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
- Asistente ejecutiva : 4 años (Obligatorio)

Idioma:
- ingles (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe y Recepcionista (Lomas de Chapultepec)
🏢 GreenBenefits
📍 Lomas de Chapultepec