Puesto: Auxiliar Administrativo de Digitalización

Objetivo del Puesto

Clasificar, depurar, escanear e indexar la documentación física de la empresa para integrarla en el sistema de gestión documental digital, garantizando la precisión, confiabilidad, confidencialidad y rápido acceso a la información.

Funciones y Responsabilidades Principales

- Preparación Documental (Depuración y Pre-clasificación):
- Recepción, revisión y organización del archivo físico previo al escaneo.
- Reparación básica de documentos dañados o rotos para asegurar su lectura completa.
- Operación de escáneres de alta velocidad, utilizando los parámetros óptimos (resolución DPI, contraste, color o escala de grises).
- Verificación continua de la calidad de la imagen (nitidez, orientación correcta, legibilidad y alineación).
- Nombrar, clasificar y capturar metadatos clave (fechas, folios, nombres de clientes/proveedores, tipo de documento) según la nomenclatura de la empresa.




- Carga de archivos digitalizados en carpetas compartidas, servidores o el software de gestión documental (DMS/ERP).
- Cotejo de la versión digital contra la versión física para asegurar que no falten páginas ni información visible.
- Reensamblaje y reubicación del expediente físico en su archivo o caja correspondiente tras la digitalización.
- Resguardo y manejo confidencial de la información sensible de la empresa y sus clientes.

Perfil del Candidato

- Escolaridad: Bachillerato terminado, carrera técnica en Administración, Archivonomía, Sistemas o afín.
- Experiencia: De 6 meses a 1 año en tareas administrativas, manejo de archivo, captura de datos o digitalización.

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Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUX ADMINISTRATIVO - DIGITALIZADOR (Bosque de las Lomas)
🏢 Despacho Méndez Trillo-Diaz Martínez
📍 Bosque de las Lomas