Claro. Te lo dejo aquí en formato editable para que puedas copiarlo directamente a Word.

PYS ANGELÓPOLISProyectando ExcelenciaPERFIL DE PUESTOAuxiliar Administrativo – Cotizaciones, Facturación y ComprasINFORMACIÓN GENERAL

Puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Administración / Ventas

Reporta a: Gerente de Ventas / Dirección

Ubicación: Puebla, Pue. – Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo al área comercial y operativa mediante la elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos, facturación y control de información, con conocimiento en medicamentos, material de curación e insumos hospitalarios, garantizando un servicio eficiente, ordenado y oportuno a clientes y proveedores.

REQUISITOS

- Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional, áreas afines o carrera similar.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas del sector salud, medicamentos, material de curación o insumos médicos.
- Conocimiento de medicamentos, material de curación e insumos hospitalarios; deseable, no indispensable.
- Experiencia en elaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI) y notas de crédito.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Facilidad para realizar búsquedas de productos, precios y proveedores en internet.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Elaborar cotizaciones de medicamentos, material de curación e insumos hospitalarios para clientes públicos y privados.
- Dar seguimiento a solicitudes de cotización y pedidos, verificando precios, disponibilidad y tiempos de entrega.




- Generar y emitir facturas electrónicas (CFDI) y notas de crédito.
- Controlar y organizar la documentación administrativa de clientes y proveedores.
- Apoyar en el proceso de compras, solicitando precios, comparando proveedores y registrando la información.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, productos y proveedores.
- Coordinarse con las áreas de ventas, almacén y logística para dar seguimiento a los pedidos.
- Elaborar reportes, comparativos y controles de información en Excel.
- Apoyar en procesos de licitación mediante la integración de documentos, cotizaciones y anexos cuando se requiera.
- Brindar atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores de manera amable y profesional.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Excelente organización y atención al detalle.
- Persona ordenada y responsable.
- Capacidad para trabajar con varias cotizaciones y solicitudes simultáneamente.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Facilidad para investigar y localizar productos y proveedores.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Actitud proactiva.
- Orientación al servicio.
- Cumplimiento de tiempos y fechas compromiso.
- Confidencialidad y profesionalismo.

CONOCIMIENTOS DESEABLES




- Medicamentos y sus diferentes presentaciones.
- Material de curación e insumos hospitalarios.
- Catálogos y claves de productos hospitalarios.
- Procesos de compras y ventas.
- Manejo básico de inventarios.
- Normatividad básica relacionada con el sector salud.
- Facturación electrónica.
- Requisitos administrativos para licitaciones y compras gubernamentales.

HERRAMIENTAS
- Excel – indispensable.
- Word y paquetería Office.
- Correo electrónico.
- Internet para búsqueda y comparación de productos, proveedores y precios.

PERFIL PERSONAL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona muy ordenada, responsable, ágil y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con cotizaciones, precios, productos y documentación.

Es importante que tenga interés o experiencia en el sector de medicamentos, material de curación e insumos hospitalarios, y que pueda dar seguimiento puntual a las solicitudes del equipo comercial.

Debe ser una persona con capacidad para investigar, comparar opciones, cuidar los detalles y trabajar bajo tiempos de entrega, manteniendo siempre una actitud cualificado y de servicio.

PYS ANGELÓPOLIS

Proyectando Excelencia

Además, yo sí dejaría el apartado “Perfil personal que buscamos”, porque ayuda mucho al momento de publicar la vacante y filtrar candidatos: deja claro que no buscas solamente a alguien que facture, sino a una persona ordenada, rápida para cotizar y que entienda el giro médico-hospitalario.

Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Prados Agua Azul)
🏢 Proyectos y servicios Angelopolis SA DE
📍 Prados Agua Azul